Como usar o Prateleira
Do cadastro ao primeiro relatório, passo a passo. Leva menos de 15 minutos para deixar o estoque pronto.
Passo a passo
Crie sua conta
Página inicial → Testar grátis
Informe nome, e-mail e senha e aceite os Termos. Confirme pelo link que chega no seu e-mail. O teste de 7 dias começa sem cartão.Cadastre sua empresa
Aparece logo depois do primeiro acesso
Nome da empresa e, se quiser, o CNPJ. O sistema já cria um depósito chamado "Depósito principal". Você pode ter mais de uma empresa na mesma conta.Ajuste depósitos e logo
Menu → Configurações
Crie um depósito para cada lugar onde você guarda mercadoria: loja, galpão, filial ou veículo. Cada um tem o próprio saldo. Envie também o logo da sua empresa, que aparece no menu.Traga o que você já tem
Menu → Importar e exportar
Envie a planilha que você já usa: o sistema reconhece as colunas, mostra linha por linha o que está errado e só grava o que está certo. Também dá para enviar o XML da nota fiscal do fornecedor: produtos, custos, NCM, lotes e validades entram de uma vez, e a mesma nota nunca entra duas vezes.Cadastre os produtos
Menu → Produtos → Novo produto
Preencha nome, código interno, código de barras, unidade, local na prateleira e estoque mínimo. Para alimentos, cosméticos, remédios ou químicos, marque Controlar por lote e validade. Em Dados fiscais, informe NCM, CEST e origem: o sistema confere o formato e avisa quando o NCM está faltando.Registre o que entra e o que sai
Menu → Movimentações
Escolha o produto ou bipe o código de barras com um leitor USB ou Bluetooth. Depois escolha o tipo:- Entrada: compra, produção ou devolução. Informe o custo para o sistema recalcular o custo médio.
- Saída: venda, perda ou uso interno. Em produtos com lote, sai primeiro o lote que vence primeiro.
- Transferir: mudança de um depósito para outro. O lote e a validade vão junto.
- Ajuste: quando você conta a prateleira e o número é diferente do sistema.
Compre na hora certa
Menu → Compras
A sugestão de compra junta, por fornecedor, tudo o que está abaixo do mínimo. Um clique cria o pedido. Quando a mercadoria chega, confira as quantidades, informe lote e validade e confirme: tudo entra no estoque com o custo do pedido.Faça inventário
Menu → Inventário
Conte a prateleira digitando as quantidades ou bipando cada unidade com o leitor. O sistema destaca o que não bate e corrige tudo de uma vez, deixando cada ajuste no histórico.Acompanhe pela visão geral
Menu → Visão geral
Veja o capital em estoque pelo custo médio, os produtos abaixo do mínimo com a quantidade sugerida para comprar, os lotes que vencem nos próximos 30 dias e as últimas movimentações.Consulte o histórico
Menu → Histórico
Cada entrada, saída, transferência e ajuste fica registrado com data, depósito, lote, documento e quem fez. O histórico não pode ser editado nem apagado.Instale como aplicativo
No navegador do computador ou do celular
No Chrome ou Edge do computador, clique em Instalar app na barra de endereço. No celular, abra o menu do navegador e toque em Adicionar à tela inicial.
O que o Prateleira faz de diferente
Feito só para estoque
Não é um sistema de gestão completo com dezenas de menus. É focado em estoque, por isso é mais simples de aprender e de usar no dia a dia.
O estoque nunca fica negativo
A regra fica no próprio banco de dados. Mesmo com várias pessoas registrando ao mesmo tempo, o sistema não deixa sair mais do que existe.
Histórico que não se apaga
Ninguém consegue editar ou apagar uma movimentação depois de registrada, e cada linha mostra quem fez. Erros se corrigem com um ajuste, que também fica registrado.
Lote e validade com saída automática
Sem você escolher o lote, o sistema tira primeiro o que vence primeiro. Na transferência, o lote e a validade vão junto para o outro depósito.
Custo médio calculado sozinho
A cada entrada com custo, o custo médio é recalculado. O valor do estoque fica certo mesmo quando o preço de compra muda.
Conferência fiscal do cadastro
Código de barras com dígito verificador, NCM com 8 dígitos e CEST com 7. O sistema recusa números inválidos e avisa os produtos sem NCM.
Importação que confere antes de gravar
A planilha é conferida linha por linha antes de entrar, e a nota fiscal do fornecedor não pode ser lançada duas vezes. Um erro numa linha não estraga as outras.
Dados guardados no Brasil
O banco de dados fica em São Paulo, e cada empresa só enxerga os próprios dados.
Plano grátis de verdade
Um plano gratuito permanente para quem está começando, e teste de 7 dias com tudo liberado, sem cartão.
Chegando nas próximas versões
Em desenvolvimento- Leitura do código de barras pela câmera do celular
- Alertas no WhatsApp do que vai acabar e do que vai vencer
- Previsão de quando cada produto acaba, pelo ritmo de saída
Ficou alguma dúvida? Escreva para o atendimento: [E-MAIL DE ATENDIMENTO].